UNA FAVOLA SICILIANA

REGOLAMENTO ETNA K1 - VERTICAL KILOMETER

REGOLAMENTO  K1  2021 

 

DATA DI SVOLGIMENTO

Sabato 21 Agosto – Monte Conca- Etna Nord – Linguaglossa  Partenza ore 15:00 

Gli atleti si dovranno presentare sul luogo di partenza entro le ore 14:30.

INFORMAZIONI GENERALI

K1 è una gara estrema, una verticale sul Vulcano attivo più alto d’Europa.

K1 è stata ideata da Francesco Mangano già Direttore di gara, e realizzata da Etna Trail ASD Associazione Sportiva con sede a Linguaglossa.

  Il percorso di 3,8 km, tutto in off-road, è totalmente caratterizzato da sentieri lavici su pendenze importanti, un tragitto quasi totalmente dritto, in verticale, dove già alla partenza sarà possibile vedere il traguardo..

CONDIZIONI GENERALI  DI PARTECIPAZIONE 

Per la partecipazione all’evento non è richiesta la precedente partecipazione ad altre manifestazioni, ma è necessario:

– essere assolutamente coscienti della specificità della gara, ed essere perfettamente preparati;

– aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare: saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell’altitudine (buio, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve) o essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite;

– essere coscienti che il ruolo dell’organizzazione non è di aiutare un corridore a gestire questi problemi;

– per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

Attenzione: la partecipazione alla manifestazione comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento. Si ha l’obbligo, per salvaguardare la propria incolumità, di non allontanarsi dal percorso. Il concorrente che si allontana dai sentieri segnalati, non è più sotto la responsabilità dell’organizzazione. I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato.

Le prove si svolgeranno con qualsiasi condizione meteorologica che non metta a grave rischio l’incolumità dei partecipanti.

I concorrenti hanno l’obbligo di prestare eventuale soccorso ai partecipanti in difficoltà.

Non è consentito , per ragioni di sicurezza, l’uso di cuffie per l’ascolto di   i-pod o dispositivi simili.

E’ proibito farsi accompagnare nel percorso, da una persona che non sia regolarmente iscritta.

 

DIRITTI D’IMMAGINE

Ogni concorrente, con la partecipazione alle gare rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante le prove così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione, ed i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.

ISCRIZIONI

L’iscrizione avviene via internet online compilando il form su etnatrail.it

L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi né il cambio di corsa.

Qualora fosse necessario,  per esigenze che il comitato direttivo ritenga valide, verrà applicato un costo di   € 10,00 per ogni modifica.

Modalità di Iscrizione 

Potranno iscriversi tutti gli atleti che avranno compiuto i 18 anni di età alla data dell’evento ed essere regolarmente tesserati ACSI per l’anno 2021. Possono partecipare anche tutti i tesserati FIDAL ed EPS, in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica di atletica leggera,  con scadenza non antecedente il 21 agosto 2021.

Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario   

Etna Trail ASD – BCC di Pachino IBAN: IT31X0871383930000000011785  BIC: ICRAITRRJTO

La ricevuta dovrà essere allegata al form sul sito.

  • Paypal / Carta di credito

L’organizzazione declina ogni responsabilità relativa a versamenti ricevuti di cui non si riesca a risalire ad un atleta iscritto.

Per completare le iscrizioni gli atleti dovranno inoltrare copia del Certificato Medico Agonistico uso Atletica Leggera e dichiarazione liberatoria di responsabilità. 

La quota d’iscrizione è fissata in:

€25,00 Per tutti coloro che effettueranno la preiscrizione;

€30,00 dal 01 luglio al 15 agosto 2021      

Le quote comprendono il pacco gara, la medaglia per i finisher, il ristoro, servizio di cronometraggio,  assistenza lungo il percorso, segnaletica, assistenza sanitaria.

(Il pacco gara ed il pettorale personalizzato saranno garantiti solo per le iscrizioni pervenute entro il 1° agosto)

La manifestazione sarà̀ controllata dal Gruppo Giudici. Ad ogni atleta sarà̀ consegnato un chip elettronico che dovrà indossare durante la gara. La non riconsegna del chip costerà una multa pari a 30 euro.

 

EQUIPAGGIAMENTI

Equipaggiamento obbligatorio 

-zaino

– ghette

– telefono cellulare ove inserire i numeri di emergenza dell’organizzazione, (tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica)

– bicchiere personale di 15 cl minimo (borracce e camel bag esclusi)

-borraccia o camel-bag

– giacca antivento

Equipaggiamento consigliato 

– cappellino, cuffia o bandana

– guanti leggeri per prevenire abrasioni in caso di caduta in discesa lungo i sabbioni

– calze di ricambio

– bastoncini

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA 

Il pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni concorrente o a terzi con delega scritta, su presentazione di:

– documento di riconoscimento

– copia del certificato medico (se non già inviato in modo telematico)

– liberatoria firmata (se non già inviata in modo telematico).

N.B.
Copia dell’autocertificazione COVID19, dovrà essere consegnata tassativamente al ritiro pettorali. Qualora le condizioni epidemiologiche lo rendessero non necessario, ne faremo comunicazione tramite i nostri canali social.

 

Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere sempre ed interamente visibile nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su una gamba (questo anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati). Gli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.

Sarà possibile ritirare il pettorale ed il pacco gara nei seguenti orari:

Piano Provenzana – Linguaglossa (CT) presso La Capannetta 

Sabato 21 Agosto 2021 dalle 11:30  alle 14:00  

 

SICUREZZA E CONTROLLO

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso alpino in costante contatto con la base. Una ambulanza con personale paramedico stazionerà alla partenza/arrivo, dove sarà presente anche un medico rianimatore.

I partecipanti che abbandonano la gara devono darne comunicazione all’organizzazione e consegnare il pettorale agli addetti al controllo sul percorso.

E’ vietato scendere da soli lungo il sentiero di rientro, formare gruppi da almeno 5 atleti.

AMBIENTE

La corsa si svolge nel Parco dell’Etna , i concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente. È vietato disperdere rifiuti, raccogliere piante e fiori, asportare rocce, molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso a trasgredire le regole di comportamento nel parco, oltre a incorrere nelle sanzioni della gara, incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento del parco.  Per ridurre l’impatto ambientale, non saranno forniti bicchieri ai punti di ristoro.

Si chiede di gettare la spazzatura nei cassonetti allestiti.

CONDIZIONI METEO

In caso di fenomeni meteo proibitive, l’organizzazione si riserva di effettuare, anche prima dello svolgimento della gara o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori, in tal caso nessun rimborso è previsto.

ANNULLAMENTO CAUSA FORZA MAGGIORE

La gara si terrà con ogni tipo di condizione meteo che consenta lo svolgimento in piena sicurezza.

Annullamento per forza maggiore e/o  sopravvenuta impossibilità di erogare la prestazione:   

A più di 30 giorni dalla gara offriamo 2 opzioni:

Rimborso dell’80% della quota;

Trasferimento, cedibile una volta anche a terze persone, sull’edizione dell’anno successivo, o non cedibile a terze persone con validità di due anni.

A 30 giorni o meno dalla gara:

90 % di sconto non cedibile sull’edizione dell’anno successivo e 30 % di sconto non cedibile su quella dell’anno dopo ancora.

Condizioni di utilizzo sconti, trasferimenti e rimborsi:

Lo sconto riconosciuto è pari alla percentuale indicata rispetto alla quota effettivamente pagata dal concorrente.

Lo sconto non è cumulabile con altri sconti o promozioni.

Le eventuali opzioni devono essere confermate, tramite mail iscrizioni.etnatrailasd@gmail.com, entro e non oltre 60 giorni dalla data di annullamento dell’evento.

In caso di trasferimento dell’iscrizione all’anno successivo, questa deve essere nuovamente confermata dopo l’apertura delle iscrizioni (entro 90 giorni prima dell’evento). 

 PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Saranno premiati le prime dieci donne e i primi dieci uomini assoluti e tutti i finisher con un gadget/medaglia;

Si perde il diritto al premio se non si è presenti alla premiazione.

DIRITTI DI IMMAGINE (Privacy)

Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alle gare. Ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 l’organizzazione informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente per approntare l’elenco dei partecipanti, le varie classifiche e l’archivio. Gli stessi dati potranno essere utilizzati per l’invio di materiale informativo e/o pubblicitario da parte dell’organizzazione o dai suoi partners. In qualsiasi momento è possibile correggere o cancellare i dati.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

INFORMAZIONI

L’organizzazione si riserva di comunicare orari e programma di dettaglio delle attività collaterali alla gara; aggiornamenti verranno pubblicati sul sito etnatrail.it  e sulla pagina Facebook EtnaTrail ASD.

ATTENZIONE

Per partecipare alla manifestazione, in caso di pandemia o epidemie, è necessario adeguarsi a quanto richiesto da Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, da Ordinanza Regionale, dai protocolli emanati dalle Federazioni sportive  vigenti. Pertanto il presente regolamento potrebbe subire modifiche.

 

 

RULES

DATE 

Saturday  August 21 – Monte Conca – North Etna – Linguaglossa 

 Departure at 03:00 p.m.

Athletes must arrive at the starting point by 2.30 p.m.

GENERAL INFORMATIONS

K1 is an extreme race, a vertical on the highest active volcano in Europe.

K1 was conceived by Francesco Mangano, former Race Director, and built by Etna Trail ASD Sports Association based in Linguaglossa.

  The 3.8 km route, all off-road, is totally characterized by lava paths on important slopes, an almost totally straight path, vertically, where already at the start it will be possible to see the finish line.

GENERAL CONDITIONS TO PARTICIPATE

To participate  it is not necessary to have joined other sporting events, but you have to:

  • be absolutely aware of the length and of the details of the race and be perfectly prepared
  • have acquired, before the race, a real personal ability to be  autonomous  in mountains areas, to  best manage problems linked to this kind of race; in particular: be able to face, alone, climatic conditions that could be difficult because of the altitude (night, wind, cold, fog, rain or snow) or be able to face physical, psychological or gastrointestinal problems, due to tiredness, muscular or articulate pains, small injuries
  • be aware that the organizers will not help the athlete managing these problems 
  • security during mountain race depends on the ability of the athlete to adapt to various problems.

Attention: if you join this race, you must accept these rules. You must not deviate from the path. The athlete who will leave the path, will no more be under the responsibility of the organization. Kilometers will not be marked. The athletes must follow the marked path and not take any shortcut or cut any part of the way.

The competitions will be carried out under any weather conditions which not damage the participants.

Time schedule can vary and this will be communicated during the briefing and on, the website and the social media pages.

The athletes are obliged to render assistance other participants if they have problems.

It is not allowed, for security reasons, the use of headphones for listening i-pod or similar devices.

 Having any type of company from someone out of the race is forbidden.

IMAGE RIGHTS

Every athlete  expressly waives its image rights during the races as well as waives any and all claims against the organization and its partner for the use of his/her image.

SIGN UP

To  sign up, please fill out etnatrail.it

 

The registration is personal and definitive, changing of race numbers and/or names replacements and changing of race are forbidden.

If necessary,  the executive committee  will considers  where it has valid reasons, a cost of € 10,00 will be applied for each change.

How to sign up 

Athletes that are 18 years old  can join the race  and be duly registered ACSI or Fidal or EPS for the year 2021. Athletes, they must have the medical certificate for competitive activity which must be valid until at least 21st of August, 2021.

How to pay

Bank transfer

Etna Trail Asd – BCC di Pachino IBAN: IT31X0871383930000000011785

BIC: ICRAITRRJTO

Paypal/credit card

 

Organization has no responsibility for bank transfers where it is not possible to identify an athlete.

To complete the registration athletes  must send a copy of the medical certificate for competitive activity and a releasing of any responsibility.

 

The registration fee is: 

  • For all those who pre-register the cost is € 25,00;
  • from 01 July to 15 August 2021 € 30,00

 

The fees include the race pack, the medal for the finishers, refreshments, timing service, assistance along the route, signs, health assistance.

(The race pack and the personalized bib will be guaranteed only for registrations received by 1 August)

The event will be controlled by the Judges Group. Each athlete will be given an electronic chip that he must wear during the competition. Failure to return the chip will cost a fine of 30 euros.

EQUIPPING

Obligatory equipping 

  • Backpack
  • Gaiter
  • Phone where you have to save emergency number of the organizers 
  • Personal glass of minimum 15 cl (no water bottle or camel bags) 
  • Water bottles or camel bags 
  • K-way or similar

Recommended equipping 

  • Hat, cuff, bandana
  • Light gloves to prevent abrasions if you fell down
  •  sticks

WITHDRAWAL OF RACE NUMBER 

Every race number will be given individually to each participant after have given:

  • Id card
  • Copy of medical certificate (if you don’t have send it yet)
  • Signed releasing (if you don’t have send it yet)

 

N.B.

A copy of the COVID19 self-certification must be strictly delivered to the bib collection. If the epidemiological conditions make it unnecessary, we will communicate it through our social channels.

You must  wear the race number on the chest or on the stomach and it has to be visible during the race. It has to be put on the clothes and never stared at the bag or on a leg (to better control during the race without being stopped). Sponsors must not be modified or covered.

The race number and the bag for the race will be given during the followings hours:

 

At Piano Provenzana – Linguaglossa (CT)  at la Capannetta

 

  • Saturday 21 August 2021 from 11:30a.m. to 02:00p.m.

 

SAFETY AND CONTROL

Along the path there will be organizers and Alpine security, always in contact with the base. Ambulances with paramedics will be set at the departure/arrival points , where there will also be a reanimating. 

Participants who abandon the race must notify the organization and hand over the bib to the control staff on the route.

It is forbidden to descend alone along the return path, to form groups of at least 5 athletes.

SPACE

The race will be on Parco dell’Etna, respecting the environment. Athletes must respect the environment, so dispersing of trash, collection of plants or flowers, taking of rocks, bothering of fauna are forbidden. If you do not respect the rules, you will be disqualified and you will have to respond at the rules of the park. To reduce the environmental impact, glasses will not be given. 

We ask you to throw the garbage in the prepared bins

 

METEOROLOGICAL CONDITIONS

If the weather is not good, organization will modify the path, in order to avoid any type of danger. Variations will be communicated. Organizers will also suspend the race if the meteorological conditions will damage athletes, volunteers and rescuers. No refund.

FORCE MAJEURE CAUSE CANCELLATION

The race will be held in all types of weather conditions that allow it to be held in complete safety.

 Cancellation due to force majeure and / or unexpected inability to provide the service:

More than 30 days before the race we offer 2 options:

  1. 80% refund of the fee;
  2. Transfer, also transferable once to third parties, on the following year’s edition, or not transferable to third parties with a validity of two years.

30 days or less before the race:

90% non-transferable discount on the following year’s edition and 30% non-transferable discount on that of the following year.

Terms of use discounts, transfers and refunds:

 The discount recognized is equal to the percentage indicated with respect to the amount actually paid by the competitor.

 The discount cannot be combined with other discounts or promotions.

Any options must be confirmed by email iscrizioni.etnatrailasd@gmail.com, no later than 60 days from the date of cancellation of the event.

In case of transfer of the registration to the following year, this must be confirmed again after the opening of registrations (within 90 days before the event).

AWARDS

No money awards. Awards will be given to:

 

  • First 10 women and first 10 men  and every finisher will have a gadget/medal

 

You will lose your award if you are not present during the award ceremony.

RIGHT OF PUBLICITY

With the registration athletes allow the use of their images taken during the races. Pursuant to Legislative Decree no. 196 of 30/06/2003, the organization informs that the personal data collected will be used exclusively to prepare the list of participants, the various rankings and the archive. The same data may be used for sending information and / or advertising material by the organization or its partners. The data can be corrected or deleted at any time.

 

DECLARATION OF RESPONSIBILITY

Registration and participation in races foresee the agreement to the rules and to the changes of them. The athlete dismisses the organization from every responsibility.

INFORMATIONS

Organization will communicate times, programs and updates of the activities on the website etnatrail.it and on Facebook page Etna Trail ASD

ATTENTION

To participate to the race, in the event of a pandemic or epidemics, it is necessary to comply with the requirements of the Decree of the President of the Council of Ministers, the Regional Ordinance, the protocols issued by the sports federations in force. Therefore this regulation could be modified.

CONTATTI

Gare (info tecniche)

  • Nino + 39 335 6137546

Etna K1 (info tecniche)

  • Francesco + 39 329 5695569

Iscrizioni, ospitalità e logistica

  • Rosita +39 349 1334321

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