REGOLAMENTO  K1  2021 

DATA DI SVOLGIMENTO

Sabato 21 Agosto – Monte Conca- Etna Nord – Linguaglossa  Partenza ore 15:00 

Gli atleti si dovranno presentare sul luogo di partenza entro le ore 14:30.

INFORMAZIONI GENERALI

K1 è una gara estrema, una verticale sul Vulcano attivo più alto d’Europa.

K1 è stata ideata da Francesco Mangano già Direttore di gara, e realizzata da Etna Trail ASD Associazione Sportiva con sede a Linguaglossa.

  Il percorso di 3,8 km, tutto in off-road, è totalmente caratterizzato da sentieri lavici su pendenze importanti, un tragitto quasi totalmente dritto, in verticale, dove già alla partenza sarà possibile vedere il traguardo..

CONDIZIONI GENERALI  DI PARTECIPAZIONE 

Per la partecipazione all’evento non è richiesta la precedente partecipazione ad altre manifestazioni, ma è necessario:

– essere assolutamente coscienti della specificità della gara, ed essere perfettamente preparati;

– aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare: saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell’altitudine (buio, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve) o essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite;

– essere coscienti che il ruolo dell’organizzazione non è di aiutare un corridore a gestire questi problemi;

– per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

Attenzione: la partecipazione alla manifestazione comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento. Si ha l’obbligo, per salvaguardare la propria incolumità, di non allontanarsi dal percorso. Il concorrente che si allontana dai sentieri segnalati, non è più sotto la responsabilità dell’organizzazione. I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato.

Le prove si svolgeranno con qualsiasi condizione meteorologica che non metta a grave rischio l’incolumità dei partecipanti.

I concorrenti hanno l’obbligo di prestare eventuale soccorso ai partecipanti in difficoltà.

Non è consentito , per ragioni di sicurezza, l’uso di cuffie per l’ascolto di   i-pod o dispositivi simili.

E’ proibito farsi accompagnare nel percorso, da una persona che non sia regolarmente iscritta.

DIRITTI D’IMMAGINE

Ogni concorrente, con la partecipazione alle gare rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante le prove così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione, ed i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.

ISCRIZIONI

L’iscrizione avviene via internet online compilando il form su etnatrail.it

L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi né il cambio di corsa.

Qualora fosse necessario,  per esigenze che il comitato direttivo ritenga valide, verrà applicato un costo di   € 10,00 per ogni modifica.

Modalità di Iscrizione 

Potranno iscriversi tutti gli atleti che avranno compiuto i 18 anni di età alla data dell’evento ed essere regolarmente tesserati ACSI per l’anno 2021. Possono partecipare anche tutti i tesserati FIDAL ed EPS, in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica di atletica leggera,  con scadenza non antecedente il 21 agosto 2021.

Modalità di pagamento

• Bonifico bancario   

Etna Trail ASD – BCC di Pachino IBAN: IT31X0871383930000000011785  BIC: ICRAITRRJTO

La ricevuta dovrà essere allegata al form sul sito.

• Paypal / Carta di credito

L’organizzazione declina ogni responsabilità relativa a versamenti ricevuti di cui non si riesca a risalire ad un atleta iscritto.

Per completare le iscrizioni gli atleti dovranno inoltrare copia del Certificato Medico Agonistico uso Atletica Leggera e dichiarazione liberatoria di responsabilità. 

La quota d’iscrizione è fissata in:

€25,00 Per tutti coloro che effettueranno la preiscrizione;

€30,00 dal 01 luglio al 15 agosto 2021      

Le quote comprendono il pacco gara, la medaglia per i finisher, il ristoro, servizio di cronometraggio,  assistenza lungo il percorso, segnaletica, assistenza sanitaria.

(Il pacco gara ed il pettorale personalizzato saranno garantiti solo per le iscrizioni pervenute entro il 1° agosto)

La manifestazione sarà̀ controllata dal Gruppo Giudici. Ad ogni atleta sarà̀ consegnato un chip elettronico che dovrà indossare durante la gara. La non riconsegna del chip costerà una multa pari a 30 euro.

EQUIPAGGIAMENTI

Equipaggiamento obbligatorio 

-zaino

– ghette

– telefono cellulare ove inserire i numeri di emergenza dell’organizzazione, (tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica)

– bicchiere personale di 15 cl minimo (borracce e camel bag esclusi)

-borraccia o camel-bag

– giacca antivento

Equipaggiamento consigliato 

– cappellino, cuffia o bandana

– guanti leggeri per prevenire abrasioni in caso di caduta in discesa lungo i sabbioni

– calze di ricambio

– bastoncini

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA 

Il pettorale sarà consegnato individualmente ad ogni concorrente o a terzi con delega scritta, su presentazione di:

– documento di riconoscimento

– copia del certificato medico (se non già inviato in modo telematico)

– liberatoria firmata (se non già inviata in modo telematico).

N.B.
Copia dell’autocertificazione COVID19, dovrà essere consegnata tassativamente al ritiro pettorali. Qualora le condizioni epidemiologiche lo rendessero non necessario, ne faremo comunicazione tramite i nostri canali social.

Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere sempre ed interamente visibile nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su una gamba (questo anche per facilitare i controlli sul percorso senza essere fermati). Gli sponsor non devono essere né modificati, né nascosti.

Sarà possibile ritirare il pettorale ed il pacco gara nei seguenti orari:

Piano Provenzana – Linguaglossa (CT) presso La Capannetta 

Sabato 21 Agosto 2021 dalle 11:30  alle 14:00  

SICUREZZA E CONTROLLO

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso alpino in costante contatto con la base. Una ambulanza con personale paramedico stazionerà alla partenza/arrivo, dove sarà presente anche un medico rianimatore.

I partecipanti che abbandonano la gara devono darne comunicazione all’organizzazione e consegnare il pettorale agli addetti al controllo sul percorso.

E’ vietato scendere da soli lungo il sentiero di rientro, formare gruppi da almeno 5 atleti.

AMBIENTE

La corsa si svolge nel Parco dell’Etna , i concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente. È vietato disperdere rifiuti, raccogliere piante e fiori, asportare rocce, molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso a trasgredire le regole di comportamento nel parco, oltre a incorrere nelle sanzioni della gara, incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento del parco.  Per ridurre l’impatto ambientale, non saranno forniti bicchieri ai punti di ristoro.

Si chiede di gettare la spazzatura nei cassonetti allestiti.

CONDIZIONI METEO

In caso di fenomeni meteo proibitive, l’organizzazione si riserva di effettuare, anche prima dello svolgimento della gara o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori, in tal caso nessun rimborso è previsto.

ANNULLAMENTO CAUSA FORZA MAGGIORE

La gara si terrà con ogni tipo di condizione meteo che consenta lo svolgimento in piena sicurezza.

Annullamento per forza maggiore e/o  sopravvenuta impossibilità di erogare la prestazione:   

A più di 30 giorni dalla gara offriamo 2 opzioni:

Rimborso dell’80% della quota;

Trasferimento, cedibile una volta anche a terze persone, sull’edizione dell’anno successivo, o non cedibile a terze persone con validità di due anni.

A 30 giorni o meno dalla gara:

90 % di sconto non cedibile sull’edizione dell’anno successivo e 30 % di sconto non cedibile su quella dell’anno dopo ancora.

Condizioni di utilizzo sconti, trasferimenti e rimborsi:

Lo sconto riconosciuto è pari alla percentuale indicata rispetto alla quota effettivamente pagata dal concorrente.

Lo sconto non è cumulabile con altri sconti o promozioni.

Le eventuali opzioni devono essere confermate, tramite mail iscrizioni.etnatrailasd@gmail.com, entro e non oltre 60 giorni dalla data di annullamento dell’evento.

In caso di trasferimento dell’iscrizione all’anno successivo, questa deve essere nuovamente confermata dopo l’apertura delle iscrizioni (entro 90 giorni prima dell’evento). 

 PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Saranno premiati le prime dieci donne e i primi dieci uomini assoluti e tutti i finisher con un gadget/medaglia;

Si perde il diritto al premio se non si è presenti alla premiazione.

DIRITTI DI IMMAGINE (Privacy)

Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alle gare. Ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 l’organizzazione informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente per approntare l’elenco dei partecipanti, le varie classifiche e l’archivio. Gli stessi dati potranno essere utilizzati per l’invio di materiale informativo e/o pubblicitario da parte dell’organizzazione o dai suoi partners. In qualsiasi momento è possibile correggere o cancellare i dati.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

INFORMAZIONI

L’organizzazione si riserva di comunicare orari e programma di dettaglio delle attività collaterali alla gara; aggiornamenti verranno pubblicati sul sito etnatrail.it  e sulla pagina Facebook EtnaTrail ASD.

ATTENZIONE

Per partecipare alla manifestazione, in caso di pandemia o epidemie, è necessario adeguarsi a quanto richiesto da Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, da Ordinanza Regionale, dai protocolli emanati dalle Federazioni sportive  vigenti. Pertanto il presente regolamento potrebbe subire modifiche.